Produktivita
Pět způsobů, jak ušetřit hodinu denně bez velkých obětí
Konkrétní úpravy ranní rutiny, e-mailové správy a večerní přípravy, které dohromady přidají hodinu volného času každý den.
Výzkum provedený v roce 2022 britskou organizací Chartered Institute of Management zjistil, že průměrný pracující člověk stráví denně 47 minut rozhodováním o věcech, které nepovažuje za důležité — co si vzít, co nejprve udělat, na jaký e-mail odpovědět. Tato čísla nejsou překvapivá; překvapivé je, jak snadno se to dá změnit. První způsob je večerní příprava oblečení a batožiny na další den. Zní to banálně, ale odstraňuje sérii malých rozhodnutí, která mozek brzy ráno zatěžují ještě před tím, než začne skutečná práce. Stačí sedm minut před spaním. Druhý způsob se týká e-mailu: nastavte si pevné okno pro kontrolu pošty — například v 8:30 a 14:00 — a mimo tato okna mějte notifikace vypnuté. Třetí způsob je sdružování podobných úkolů. Místo abyste telefonáty dělali průběžně celý den, naplánujte si pro ně jedno časové okno odpoledne. Čtvrtým způsobem je připravení snídaně večer — jogurt, müsli, ovoce — aby ranní hodina plynula bez chaosu. Pátý způsob je nejméně intuitivní: vstávejte o patnáct minut dříve, ale prvních deset z nich nevěnujte telefonu ani e-mailům. Toto krátké tiché okno dává mozku čas přejít do soustředěného režimu, a výsledkem je celý produktivnější den. Celkový efekt všech pěti kroků se v praxi pohybuje mezi 55 a 80 minutami denně — v závislosti na tom, jak důsledně je dodržujete.